Solicitar un cambio de nombre o apellidos no es un trámite común, pero es posible en ciertos casos si se cumplen los requisitos legales. Si estás considerando realizar esta gestión, aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la solicitud de cambio de nombre y apellidos en los Registros Civiles disponibles por toda España.
Requisitos para Cambiar el Nombre o los Apellidos
Para que el Registro Civil acepte la modificación de un nombre o apellido es necesario cumplir con una serie de condiciones establecidas por la ley:
- El nuevo nombre debe ser de uso común (incluso si es de origen extranjero) y no puede inducir a confusión ni ser contrario al decoro.
- Debe existir un motivo justificado que respalde el cambio (errores administrativos, nombres que causan perjuicio, adaptación de nombres extranjeros, entre otros).
- En el caso de los apellidos, se puede solicitar la inversión de los apellidos de los progenitores o el cambio de un apellido cuando hay razones suficientes para ello.
- Debe demostrarse que la persona ha usado el nuevo nombre o apellido habitualmente en su vida personal, profesional o social.
- Para menores de edad, se requiere el consentimiento de ambos progenitores o del tutor legal.
- No se permite elegir un nombre que confunda con títulos nobiliarios o que haga alusión a la realeza.
¿Cómo Solicitar el Cambio de Nombre o Apellidos en el Registro Civil?
El trámite para modificar el nombre o los apellidos es presencial y se realiza en la oficina del Registro Civil correspondiente al domicilio del solicitante. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Pedir cita previa en el Registro Civil donde estés empadronado.
- Reunir la documentación necesaria, que generalmente incluye:
- DNI vigente.
- Certificado literal de nacimiento.
- Documentos que justifiquen el uso habitual del nuevo nombre o apellidos (contratos, certificados académicos, registros oficiales).
- Presentar la solicitud de cambio de nombre y apellidos en la ventanilla correspondiente.
- Responder a cualquier requerimiento adicional del Registro Civil, ya que el expediente puede necesitar pruebas o testigos.
- Esperar la resolución oficial, que puede tardar varios meses dependiendo de la carga de trabajo del Registro Civil.
¿Cuánto Tarda en Realizarse el Cambio de Nombre y Qué Costes Tiene Asociados?
El tiempo de resolución de la solicitud de cambio de nombre y apellidos varía según la ciudad y la complejidad del caso. En general, el trámite puede tardar entre 3 y 12 meses.
En cuanto a los costes, el procedimiento en sí es gratuito ya que se gestiona a través del Registro Civil. Sin embargo, algunos documentos que pueden ser requeridos tienen tasas administrativas como:
- Certificado literal de nacimiento: gratuito si se solicita en el Registro Civil, pero puede tener coste si se pide online con envío postal.
- Documentación adicional que necesite legalización o traducción, en caso de documentos extranjeros.
Plazos para Renovar el DNI, Pasaporte o Carnet de Conducir tras el Cambio de Nombre y Apellidos
Una vez aprobada la solicitud de cambio de nombre y apellidos es obligatorio actualizar los documentos oficiales. Los plazos recomendados son:
- DNI y pasaporte: debe renovarse en un máximo de 3 meses tras la resolución del Registro Civil.
- Carnet de conducir: aunque no tiene un plazo específico, se recomienda actualizarlo lo antes posible para evitar problemas en controles de tráfico.
Los costes de renovación son los siguientes (también se actualiza la fecha de caducidad):
- DNI: 12€ (gratuito en caso de familia numerosa).
- Pasaporte: 30€.
- Carnet de conducir: 20€.
¿Qué Pasos Debo Seguir para Actualizar mi Nombre en mis Documentos Personales?
Tras obtener la aprobación del Registro Civil es obligatorio actualizar el nuevo nombre o apellidos en todos los documentos personales anteriormente indicados. Para ello simplemente deberas seguir el proceso para renovar el DNI o actualizar el Pasaporte que generalmente se realiza (no es un duplicado).
En el caso de la licencia de conducir, se realiza un duplicado (con la modificación actualizada) o el proceso de renovación si estas dentro del periodo.
Casos en los que No se Puede Realizar el Cambio de Nombre y Apellidos
Aunque la legislación permite modificar el nombre y los apellidos en ciertos casos, hay situaciones en las que este cambio no es posible:
- Si se pretende adoptar un nombre prohibido por la ley, como títulos nobiliarios o palabras ofensivas.
- Cuando el nuevo nombre causa confusión en registros administrativos o judiciales.
- Si no hay justificación suficiente para el cambio y no se demuestra el uso habitual del nuevo nombre o apellidos.
- Personas extranjeras que no tienen nacionalidad española, salvo casos en los que el cambio se realice como parte del proceso de nacionalización.
- Si afecta a terceros de forma que pueda generar conflictos en derechos sucesorios o patrimoniales.