El acta de defunción es un documento oficial que acredita el fallecimiento de una persona en España y es expedido por el Registro Civil. Este documento es indispensable para realizar diversos trámites legales y relacionados con herencias o sucesiones.
Documentos para Solicitar el Acta de Defunción
Para solicitar una partida de defunción en el Registro Civil es necesario presentar la siguiente documentación:
- DNI, NIE o pasaporte del solicitante, que debe acreditar su identidad.
- Datos del fallecido, como nombre completo y fecha de defunción.
- Libro de familia, si se requiere para verificar el parentesco.
- Formulario de solicitud, que puede descargarse desde la web del Ministerio de Justicia o completarse en el Registro Civil.
- Justificante del trámite para el que se requiere el certificado, si es necesario.
¿Cómo Pedir un Certificado de Defunción ante el Registro Civil?
Dependiendo del Registro Civil donde se tramito anteriormente la defunción, la solicitud del certificado de defunción puede realizarse en línea o presencialmente (generalmente en la misma oficina).
En línea
- Accede a la sede electrónica del Ministerio de Justicia y selecciona la opción de solicitud de certificados.
- Elige el tipo de certificado de defunción que necesitas (literal, extracto o negativo).
- Introduce los datos del fallecido, incluyendo el Registro Civil donde se inscribió la defunción.
- Adjunta la documentación escaneada, si se requiere.
- Envía la solicitud y recibe un número de seguimiento.
- Recibe el certificado en formato digital o por correo postal, según la opción elegida.
Presencial en una oficina
- Acude al Registro Civil donde se inscribió la defunción con la documentación requerida (requiere cita).
- Solicita el certificado en la ventanilla correspondiente.
- Rellena el formulario de solicitud con los datos del fallecido.
- Entrega la documentación y espera la confirmación de trámite.
- Recoge el certificado en persona o solicita el envío a tu domicilio.
¿Para Qué Trámites se Usa un Certificado o Partida de Defunción?
El certificado de defunción es un documento fundamental para diversas gestiones legales y administrativas. Algunas de las más habituales son:
- Trámites de herencia y sucesiones, para la gestión de bienes del fallecido.
- Solicitud de pensiones de viudedad u orfandad, ante la Seguridad Social.
- Cancelación de cuentas bancarias, seguros y otros productos financieros.
- Cambio de titularidad de bienes inmuebles, vehículos u otros activos.
- Trámites en embajadas y consulados, si el fallecido era extranjero o la defunción ocurrió fuera de España.
- Procesos judiciales y administrativos, cuando se requiere acreditar el fallecimiento en procedimientos legales.
¿Quiénes Pueden Solicitar el Acta de Defunción de una Persona en España?
El acceso al acta de defunción está regulado por la normativa del Registro Civil. Aunque en la mayoría de los casos es un documento de acceso público, ciertos datos pueden estar restringidos y solo pueden acceder las siguientes personas:
- Familiares directos como cónyuge, hijos o padres del fallecido.
- Herederos legales para trámites sucesorios.
- Representantes legales como abogados o gestores con autorización.
- Entidades oficiales como notarías, bancos o administraciones públicas.
- Cualquier persona en el caso de certificados simples sin información sensible.
Precio y Validez del Certificado de Defunción
Por lo general el certificado o partida de una defunción es gratuito y no tiene caducidad. Esto podría variar dependiendo del tipo de obtención del certificado, puesto que si se envia por correo ordinario podría conllevar algún coste (generalmente los gastos de envio).
También podría solicitarse un acta o certificado de defunción expedido en una fecha cercana a la realización de cualquier trámite que así lo exija, generalmente de caracter privado como las herencias.